Algemene Voorwaarden
Podcaststudio.nl
Zandvoortstraat 106
1976 BN IJmuiden
e-mail: info@podcaststudio.nl
www.podcaststudio.nl
Op al onze transacties zijn de voorwaarden van toepassing zoals gedeponeerd bij de K.v.K. onder nummer 70923698
1. Algemeen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van Podcaststudio.nl, waaronder opname, productie, montage, advies en publicatie van podcasts.
Door gebruik te maken van onze diensten ga je akkoord met deze voorwaarden.
2. Diensten en uitvoering
Podcaststudio.nl levert professionele podcastdiensten zoals overeengekomen in offerte of opdrachtbevestiging.
Wij voeren de werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen uit. Resultaatsgarantie wordt niet gegeven, wel inspanningsverplichting.
3. Offertes en prijzen
Offertes zijn vrijblijvend en 14 dagen geldig.
Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
Meerwerk of wijzigingen in de opdracht worden aanvullend in rekening gebracht.
4. Betaling
Facturen dienen vooraf of binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan zoals besproken in het offertetraject.
Bij niet-tijdige betaling behouden wij ons het recht voor werkzaamheden op te schorten.
Eventuele incassokosten komen voor rekening van de klant.
5. Annulering en verzetten
- Kosteloos annuleren tot 48 uur vooraf
- Binnen 48 uur: 50% van het bedrag
- Binnen 24 uur of no-show: 100%
Verzetten kan in overleg en afhankelijk van beschikbaarheid van podcaststudio.nl.
6. Opnames en technische uitvoering
Wij zorgen voor professionele opnameapparatuur en begeleiding.
De klant is verantwoordelijk voor eigen voorbereiding en aanwezigheid op tijdstip van opname.
Podcaststudio.nl is niet aansprakelijk voor:
- Versprekingen of inhoudelijke fouten
- Geluid veroorzaakt door de klant (bijv. verkeerd microfoongebruik)
- Onvoorziene technische storingen, mits wij alles redelijkerwijs hebben gedaan om deze te voorkomen
7. Back-ups, opslag en aansprakelijkheid audiobestanden
- Wij maken tijdens opname en productie waar mogelijk back-ups.
Wij bewaren projectbestanden en opnames tot maximaal 30 dagen na oplevering, tenzij anders afgesproken
Na deze periode kunnen bestanden worden verwijderd zonder verdere aankondiging - Podcaststudio.nl is niet verantwoordelijk voor het bewaren, archiveren of veilig opslaan van audio- en beeldbestanden, onder alle omstandigheden. Dit geldt zowel tijdens als na de opnames, na levering aan de klant en gedurende de periode waarin bestanden eventueel nog op systemen of servers van Podcaststudio.nl aanwezig zijn
- De klant is te allen tijde volledig zelf verantwoordelijk voor het opslaan, back-uppen en veiligstellen van ontvangen audio- en beeldbestanden
- Podcaststudio.nl is onder geen enkele omstandigheid aansprakelijk voor verlies van data, beschadiging van bestanden of het niet (meer) beschikbaar zijn/hebben van audio- beeldmateriaal, ongeacht de oorzaak. Dit geldt nadrukkelijk ook in gevallen van technische storingen, menselijke fouten, systeemfouten of andere onvoorziene omstandigheden
- Podcaststudio.nl is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade, waaronder financiële schade, voortvloeiend uit geheel of gedeeltelijk verlies van data
- Enige vorm van schadevergoeding of schadeloosstelling door Podcaststudio.nl is onder alle omstandigheden uitgesloten
8. Levering en revisies
Levering vindt plaats volgens afspraak.
Standaard is één audio-revisieronde inbegrepen per aflevering.
Extra revisies of wijzigingen buiten de oorspronkelijke opdracht worden aanvullend gefactureerd.
Wat valt onder een revisie?
Een revisie betreft kleine correcties binnen de bestaande opname en montage, zoals:
- Knippen of inkorten van audiofragmenten
- Verwijderen van versprekingen of stiltes
- Kleine aanpassingen in volume of balans
Wat valt niet onder een revisie?
De volgende werkzaamheden vallen niet onder een revisie en worden als meerwerk beschouwd:
- Opnieuw opnemen van (delen van) de podcast
- Grote inhoudelijke wijzigingen of herstructurering
- Toevoegen van nieuwe audio, beeld, muziek of segmenten
- Aanpassingen die afwijken van de oorspronkelijke opdracht
- Extra montagerondes na de eerste revisie
- Wijzigingen die veel extra edit-tijd vragen
9. Intellectueel eigendom
Alle door Podcaststudio.nl gemaakte producties blijven eigendom van Podcaststudio.nl totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden. Na volledige betaling verkrijgt de klant een gebruiksrecht voor de afgesproken doeleinden.
Het is niet toegestaan om zonder toestemming:
- Producties door derden te laten bewerken
10. Gebruik voor promotie
Podcaststudio.nl behoudt het recht om (delen van) opnames, audio, video en beeldmateriaal te gebruiken voor promotionele doeleinden, portfolio en marketing, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
11. Aansprakelijkheid
Podcaststudio.nl is niet aansprakelijk voor:
- Indirecte schade of gevolgschade
- Gederfde inkomsten of gemiste kansen
- Schade voortkomend uit publicatie van content
Indien Podcaststudio.nl aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door een gesloten (beroeps)aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald en bij gebreke van (volledige) uitkering door een verzekeringsmaatschappij van het schadebedrag is de aansprakelijkheid beperkt tot het (gedeelte van het) factuurbedrag waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
12. Content en verantwoordelijkheid
De klant is volledig verantwoordelijk voor de inhoud van de podcast, inclusief rechten, claims en eventuele juridische gevolgen.
De klant vrijwaart Podcaststudio.nl voor aanspraken van derden.
13. Overmacht
In geval van overmacht (zoals ziekte, technische storingen, stroomuitval of externe factoren) behouden wij het recht om afspraken te verzetten of op te schorten.
14. Geheimhouding
Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie die tijdens de samenwerking wordt gedeeld.
15. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
16. Muziek, licenties en rechten van derden
- De klant is verantwoordelijk voor het gebruik van muziek, sound effects en ander materiaal waarop auteursrechten of licenties van toepassing zijn.
- Podcaststudio.nl is niet aansprakelijk voor inbreuk op rechten van derden.
- Indien Podcaststudio.nl muziek of audio levert, gebeurt dit op basis van rechtenvrije of gelicentieerde bronnen, tenzij anders overeengekomen.
- De klant blijft verantwoordelijk voor het juiste gebruik bij publicatie (bijv. Spotify, YouTube of andere platforms).
17. Gedragsregels en directe beëindiging bij ongewenste inhoud
Wij verlenen als podcaststudio.nl geen medewerking aan opnames waarin racistische of antisemitische uitlatingen worden gedaan, of waarin teksten en uitspraken voorkomen die ingaan tegen de westerse Joodse en christelijke cultuur. Dit geldt eveneens voor gesprekken en gedragingen op de werkvloer, zowel voorafgaand aan, tijdens als na de opname.
Indien hiervan sprake is, wordt de opname per direct stopgezet. Het reeds opgenomen materiaal wordt in dat geval niet aan de klant overhandigd. De klant blijft verplicht het volledige bedrag, zoals opgenomen in de vooraf door de klant goedgekeurde offerte, na ontvangst van de factuur direct en volledig te voldoen.
18. Slotbepaling
Podcaststudio.nl behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen.
De meest actuele versie is beschikbaar op de website.